Assessoria Contábil: O que é e Como Contratar

Independente da empresa, tanto as que já estão em funcionamento ou as que irão iniciar suas atividades, precisam de serviços contábeis. E estes serviços irão depender das necessidades e características de cada empresa. Fique com a gente e veja o que é uma assessoria contábil e como contratar para sua empresa.

O
que é uma Assessoria Contábil

Uma Assessoria Contábil é
uma empresa especializada na prestação de serviços de contabilidade para outras
empresas. Os serviços variam de acordo com as necessidades e características de
cada empresa. Essas características que estamos dizendo são diversas: tamanho
da empresa, categoria tarifaria, entre outros.

Ou seja, cada vez mais, a
assessoria contábil assume um papel de auxílio no controle e na interpretação
de movimentações e decisões financeiras de uma empresa.

De acordo com tamanho e
complexidade dos processos de uma organização, a contabilidade assume o papel
de uma ferramenta de gestão, na qual entrega informações importantíssimas que
auxiliam no planejamento estratégico das empresas.

No caso de empresas de
pequeno porte, uma assessoria contábil se volta mais para a organização do
negócio com questões tributárias e trabalhistas que a Lei impõe.

Mas afinal, o que faz uma assessoria contábil?

Uma das principais funções
de uma assessoria contábil é servir de suporte para manutenção e expansão das
atividades da empresa. Na qual irá servir como um mecanismo de controle e
planejamento.

Em suma, a missão da
assessoria será se desdobrar em frentes como gestão financeira, planejamento
tributário e rotinas trabalhistas.

Na visão do próprio Banco
Mundial, contar com a ajuda de profissionais contábeis é uma questão de sobrevivência,
já que estamos no país mais burocrático do mundo, o Brasil.

Dados divulgados pela
Fenacon dizem que, as organizações gastam em torno de duas mil horas e R$ 60
bilhões apenas com burocracia tributária. Isso coloca o Brasil no topo de um
ranking preocupante.

São nada menos que 63 tributos, 97 obrigações acessórias e 3.790 normas, somente na planilha de impostos. Tudo isso causa calafrios aos empreendedores, quando o assunto é “contabilidade”.

Então, para manter uma boa saúde financeira da sua empresa, a assessoria contábil irá cuidar de toso os trâmites  junto ao fisco de uma forma transparente, e também oferecer  uma representação fiel da situação patrimonial da empresa.

>> Veja Também: Veja o Passo a Passo de Como Abrir um Mei

Serviços Oferecidos por uma Assessoria de Contabilidade

Assessoria Fiscal

A questão
fiscal de uma empresa é uma das partes mais complexas. E é papel da assessoria
de contabilidade auxiliar para que toda a administração seja feita de maneira
correta.

Há impostos
que são realmente muito complexos e contém muitas particularidades, como por
exemplo o ICMS. O ICMS possui alíquotas que variam de estado para estado,
além  de diversas outras tarifas que
dependem da natureza do produto e da atividade que a empresa exerce.

Por isso é
papel da assessoria de contabilidade dar todo suporte ao cliente e auxiliá-lo
sobre diversos processos como emissão de notas fiscais e recolhimento de
impostos.

Alterações de Contrato

Todos os
dias, empresas se desenvolvem e sofrem mudanças. E essas mudanças trazem uma
série de processos burocráticos para que as alterações contratuais possam
acontecer. E a assessoria de contabilidade cuida desses processos.

Essas
mudanças que ocorrem devem ser registradas junto aos órgãos competentes, como
por exemplo: novos sócios, aumento (ou redução) do capital, mudança de
endereço, mudança de objeto social da empresa etc.

Abertura e legalização de Empresas

No processo
de abertura e legalização de empresas, o cliente que contrata os serviços de
uma assessoria contábil, irá reunir junto ao contador todas as informações
necessárias dele, documentações e características do negócio.

O contador
irá fazer um estudo dessa documentação e definir a melhor categoria tributária
para o seu cliente.

A
assessoria de contabilidade irá se responsabilizar pelo registro do contrato
social, para que em seguida, consiga o alvará para a empresa do seu cliente
funcionar. Além de garantir o registro da empresa junto aos órgaos federais,
estaduais e municipais.

Ao
contratar uma assessoria de contabilidade, o objetivo principal é que o
contratante não precise se preocupar com as burocracias que envolvem todo o
processo de abertura de empresas, e sim se preocupar com seu negócio.

Departamento Pessoal e RH

Um dos
principais serviços oferecidos por uma assessoria contábil é com relação ao
processamento de folha de pagamento, que inclui emissão de contracheques,
pró-labores de sócios, guias de INSS e FGTS, imposto de renda retido na fonte,
entre outros.

Outros
serviços inclusos são controle de férias, dissídios coletivos e apuração de encargos.

Em 2014, o
governo lançou o  eSocial que
facilita os trâmites trabalhistas . Ele é um sistema para  escrituração
digital das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas, que em 2018 passou a
ser obrigatório.

Ou seja, a
assessoria contábil pode transmitir as seguintes obrigações pela internet:

• Livro de
  registro do empregado
• Folha de
  pagamento
• GPS –
  Guia da Previdência Social
• Comunicação
  de Dispensa
• Guia de
  Recolhimento do FGTS
• GFIP –
  Informações à Previdência Social
• RAIS –
  Relação Anual de Informações Sociais
• CAGED –
  Cadastro Geral de Empregados e Desempregados
• DIRF –
  Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte
• CAT – Comunicação
  de Acidente de Trabalho
• PPP –
  Perfil Profissional Previdenciário
• MANADA –
  Manual Normativo de Arquivos Digitais
• CTPS –
  Carteira de Trabalho e Previdência Social
• DCTF –
  Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais
• QHT –
  Quadro Horário de Trabalho.

Documentos contábeis

Para colher
bons frutos, os gestores de uma empresa precisam conhecer sua posição. Por
isso, um dos documentos importantes da rotina de uma assessoria de
contabilidade são os balancetes e balanços.

O balanço é
um documento na qual retrata o resultado financeiro do exercício e as variações
da empresa num determinado período. Através do balanço, a assessoria irá
fazer análises e recomendar os próximos passos frutíferos para os gestores.

Também conhecido como balancete de verificação, é um relatório que reúne todas as informações contábeis das contas em movimento numa empresa.

O
objetivo principal do balancete é verificar o respectivo saldo dessas contas em
movimento em um determinado período, e se a soma dos saldos devedores é igual a
soma dos saldos credores.

Como contratar uma assessoria contábil

O mercado de contabilidade tem
crescido ano a ano. E a tendência é que os profissionais se especializem de
acordo com o segmento que atendem.

Há empresas contábeis especializadas
em diversas áreas como indústria, terceiro setor, área médica, condomínios,
varejo, e-commerce entre outras.

Logo,
busque uma assessoria contábil que já possui experiência e conhecimento do seu
segmento.

Busque
conhecer a reputação das assessorias contábeis. É muito comum que sejam
escolhidas por meio de indicação, já que se trata de uma relação de confiança,
pois envolve trâmites complexos.

Porém
é possível avaliar a reputação de qualquer empresa online. Faça buscas no
Google pelo nome da empresa, procure por depoimentos de clientes, opiniões de
pessoas que já utilizaram o serviço e avalições disponíveis em redes sociais e
outras plataformas.

Atualmente
a função do novo contador é transformar números em estratégia.

Convidamos-te
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Com mais
de 10 anos de história mantemos como nosso diferencial um atendimento
personalizado para cada cliente, apoiando desde pequenas, médias e grandes
empresas.

Adaptamos sempre as diversas inovações
do setor de contabilidade, e isto nos garante um crescimento constante e
responsável.

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Até a próxima!