O que é balancete e quando usar?

Uma das principais
demonstrações financeiras é o balancete, usado por contadores e empreendedores.
Também conhecido como balancete de verificação, é um relatório que reúne todas
as informações contábeis das contas em movimento numa empresa.

O objetivo principal do
balancete é verificar o respectivo saldo dessas contas em movimento em um
determinado período, e se a soma dos saldos devedores é igual a soma dos saldos
credores.

Que
tipo de contas estará presente no balancete?

As contas que compõem o
balancete são do tipo Patrimoniais e de Resultado. As contas Patrimoniais são
aquelas que compreendem contas de ativo (Bens e Direitos), as de Passivo
(Obrigações) e as de Patrimônio Líquido (Capital Social e Resultados obtidos).

Nas contas de ativo serão
alocadas por ordem de liquidez, ou seja, do que poderá se tornar disponível (em
dinheiro) mais rapidamente em comparação a outras contas que levariam mais
tempo para essa transformação.

Já as contas de Passivo
serão alocadas por ordem de exigibilidade, ou seja, o que deve ser quitado em
menor prazo de tempo em relação as contas de maior prazo.

Com relação às contas de
Resultado, compreendem as de Receitas, Despesas e Custos. As contas de Receitas
demonstram todos os ganhos da empresa. Já os custos, representam os valores que
a empresa tem que desembolsar para se manter em funcionamento.  As despesas em comparação com os custos
representam valores que são gastos, porém não está relacionado diretamente a
atividade-fim da empresa.

Quais
são os elementos de um balancete?

Por ser um documento
contábil que pode ser utilizado como prova, o balancete possui algumas
formalidades quanto a sua elaboração, devendo conter no mínimo os seguintes
campos:

• Identificação
  da empresa;
• Data a
  que se refere;
• Identificação
  das contas e dos respectivos grupos;
• Saldos
  das contas, indicando se são devedores ou credores;
• Soma dos
  saldos devedores e credores.

A ideia principal do balancete é que seja utilizado
para atender ao público interno de uma empresa, servindo como instrumento muito
importante no tomado de decisões operacionais.

Cumprindo as formalidades descritas acima, o
balancete poderá ser estruturado seguindo as necessidades das pessoas da
empresa, mostrando várias informações e colunas, contendo:

• Código e
  descrição das contas patrimoniais ou de resultado;
• Saldo
  inicial da conta;
• Valor
  debitado da conta;
• Valor
  creditado na conta;
• Saldo
  final da conta. 

Saiba a
diferença entre balancete aberto e balancete fechado

No balancete aberto contém todas as contas
patrimoniais e de resultado, entretanto não está fechado pelo simples fato de
ainda não ter sido apurado o resultado do exercício.

Feito o encerramento do resultado do exercício, o
saldo apurado será transferido para a outra conta chamada “lucro ou prejuízos
acumulados” , seguindo a equação patrimonial abaixo:

Ativo = passivo +
patrimônio líquido

Quanto ao balancete
fechado, ele é formado depois do encerramento das contas de resultado e feito
apuração das demonstrações contábeis e será composto exclusivamente
pelas contas patrimoniais. O que é apresentado no balancete fechado são as
contas para o exercício social seguinte.

Importância
do balancete para tomada de decisões

Em qualquer empresa existem
as entradas e saídas de origem financeira, patrimoniais ou fiscais. Por isso
podemos dizer que o balancete é um demonstrativo da saúde e do desempenho de
uma empresa. Ele relaciona toda e qualquer movimentação lançada no livro
diário, ou seja, os débitos e créditos, fazendo com que se verifiquem todos os
lançamentos contábeis realizados dentro do período selecionado estão corretos.

Fazer o acompanhamento do balancete é de extrema importância. Assim o (a) gestor (a) conseguirá visualizar com maior precisão como está indo o seu negócio, podendo assim gerenciar e tomar decisões de maneira mais eficiente. Outra contribuição que o balancete pode fazer pela sua empresa, é te dar informações importantes para definir o regime tributário a ser adotado.

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Até a próxima!